ASSISTANT CHEF D’ENTREPRISE PME PMI (ROYER ROBIN ASSOCIES)
Objectifs visés par le diplôme ASSISTANT CHEF D’ENTREPRISE PME PMI (ROYER ROBIN ASSOCIES)
– Renseigner la comptabilité d’entreprise
– En effectuant le suivi comptable : Journalier : codifier et saisir les factures clients/fournisseurs, codifier et enregistrer les opérations bancaires. / Périodique : lettrer les comptes, pointer les opérations bancaires, calculer et imputer les taxes et charges. / Annuel : préparer les éléments nécessaires à la clôture des comptes en vue du bilan annuel.
– En mettant à jour le suivi de trésorerie quotidiennement.
– Assurer la gestion de l’entreprise et suivre son activité économique
– Établir la facturation clients.
– Contrôler les factures fournisseurs.
– Assurer la mise en place et la mise à jour des outils de contrôle de gestion.
– Créer ou renseigner un compte périodique de résultats en fonction des budgets antérieurs et prévisionnels intégrant les indications et objectifs de la direction.
– Renseigner les tableaux de bord.
– Faire le reporting régulier à la Direction et contribuer à l’analyse des écarts.
– Gérer les relations contractuelles avec les partenaires.
– Préparer la paye et gérer l’administration du personnel
– Traiter les obligations sociales.
– Préparer les contrats de travail.
– Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la production des bulletins de paye.
– Entretenir le dispositif de dialogue social dans l’entreprise et planifier entretiens, réunions, périodes d’intégration et de formation.
– Rechercher les financements du plan de formation et en faire le suivi.
– Mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste.
– Effectuer une veille régulière juridique et sociale.
– Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise
– Traiter l’information et veiller au fonctionnement des supports et outils numériques.
– Assurer la disponibilité et la qualité des ressources et des produits de consommation courante.
– Rechercher des fournisseurs et gérer les approvisionnements et les stocks.
– Vérifier la mise à jour du document unique et le plan de sécurité des biens et des personnes.
– Rédiger des procédures et des instructions.
– Gérer les résultats des mesures de la satisfaction des clients et les dysfonctionnements constatés.
– Veiller au respect de l’environnement et des dispositions mises en oeuvre par l’entreprise.
– Réaliser des offres commerciales et la gestion de la relation client
– Assurer l’accueil physique et la communication à distance avec les outils du numérique.
– Contribuer à la rédaction de textes, articles, lettres d’information destinées à la communication.
– Présenter l’activité de l’entreprise et enregistrer les demandes et les prospects.
– Détecter les appels d’offre, gérer les délais de réponse et la constitution du dossier de réponse.
– Réaliser des propositions simples et enregistrer et assurer le suivi des réponses et des accords.
– Alimenter les tableaux de bord commerciaux.
– Assurer le reporting périodique avec l’analyse de résultats.
Débouchés accessibles après la formation ASSISTANT CHEF D’ENTREPRISE PME PMI (ROYER ROBIN ASSOCIES)
Secteurs d’activités :
– Tous les secteurs d’activité sont concernés (entreprise PME PMI). Type d’emplois accessibles :
– Assistant de Gestion
– Assistant comptable
– Assistant Administratif
– Assistant RH
– Assistant paye
– Assistant de Direction
– Assistant polyvalent
– Assistant commerciale
– Assistant de production
– Responsable administratif
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